Arxiu de l'autor: AFA el Solell

Informació important sobre l’assemblea extraordinària

2 Respostes

El dia 4 d’abril vam informar a través del blog de la convocatòria d’una «Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA» pel dia 20 d’abril a les 18.45 h en primera convocatòria i a les 19 h en segona convocatòria.

Per què és important participar en aquesta assemblea extraordinària?

Participar d’aquesta assemblea extraordinària és molt important perquè tindreu l’oportunitat de participar en la tria de l’empresa de menjador que l’AMPA contractarà pel proper curs 2020-2021.

El procediment que l’AMPA ha seguit i està seguint és:

  • La junta de l’AMPA ha confeccionat un plec de condicions
  • La comissió de menjador ha realitzat entrevistes amb cinc empreses del sector que ofereixen servei de menjador i d’acollida i ha fet una recollida de dades basant-se en el plec de condicions
  • La junta de l’AMPA reunida el 4 d’abril de 2020 ha realitzat una votació per pre-seleccionar dues empreses després de rebre el retorn d’informació de la comissió de menjador
  • Les dues empreses pre-seleccionades han estat ECOATAULA i MENJARES.
  • Mitjançant l’assemblea extraordinària del 20 d’abril tots els socis i sòcies de l’AMPA podran rebre informació d’ambdues empreses i votar la que considerin més adient.

Llegiu més avall, a l’apartat «Avançament del contingut de l’assemblea» per tenir tota la informació que us faciliti participar-hi de manera satisfactòria.

Aspectes tècnics de la realització de l’assemblea

Com que la situació de confinament no ens permet realitzar l’assemblea de manera presencial la realitzarem a través de l’eina Jitsi. Rebreu el nom de la sala de la reunió i l’enllaç a través dels enllaços de la vostra classe a partir de demà divendres 17 d’abril.

Som conscients que no tothom té facilitat amb aquestes eines ni ha de perquè conèixer-les i per això facilitem dos espais per què qui tingui dubtes pugui fer proves i entrar a la sala de reunions. Això us donarà seguretat a l’hora de participar de l’assemblea i ens facilitareu molt la feina. Els espais en què trobareu gent a la sala que us pugui acompanyar són:

  • Sessió d’acompanyament 1: Dissabte 18 d’abril d’11 h a 12 h
  • Sessió d’acompanyament 2: Dilluns 20 d’abril de 16 h a 17 h

Si us voleu connectar a Jitsi des d’un dispositiu mòbil o tauleta us caldrà instal·lar l’aplicació Jitsi-meet (hi ha versió per Android i iOS). Si us connecteu des d’un ordinador de sobretaula podeu connectar directament a la sala des del navegador web sense instal·lar res, i també podeu utilitzar l’aplicació (disponible per Windows, Mac i Linux): https://jitsi.org/downloads/.

Si teniu algun problema per accedir a la sala per fer les proves, escriviu-nos abans del dilluns 20 de maig a les 17 h a ampa@ampaelsolell.cat i us ajudarem.

No garantim poder ajudar-vos més tard del dilluns 20 de maig a les 17 h, i en cap cas en el moment de l’inici de l’assemblea.

Avançament del contingut de l’assemblea

Per facilitar a tots els socis i sòcies la participació en l’assemblea i per donar temps per madurar les vostres decisions, hem decidit compartir amb vosaltres la presentació que utilitzarem. Podeu accedir-hi fent clic sobre aquest enllaç: «Presentació Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA el Solell: Menjador curs 2020-2021».

La presentació conté una comparativa entre les dues empreses pre-seleccionades, Menjares i Ecoataula i per tant, pot ser de gran utilitat per decidir el vot.

Recordatori de convocatòria

La junta de l’AMPA us convoca el dilluns dia 20 D’ABRIL A LES 18:45 h. de manera virtual per participar d’una Assemblea extraordinària telemàtica de socis de l’AMPA.

L’assemblea es regirà pel següent ORDRE DEL DIA:

  1. Lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea general de socis de l’AMPA del 2019
  2. Gestió del menjador curs 2020-2021
    1. Antecedents i plec de condicions
    2. Presentació de les empreses de menjador pre-seleccionades per al proper curs
    3. Votació de l’empresa seleccionada
  3. Precs i preguntes

CONVOCATÒRIA

Dilluns 20 d’abril

1a convocatòria: 18:45h
2a convocatòria: 19:00h

Lloc: Sala de Jitsi (https://jitsi.org/) que us arribarà per enllaços

 

Per qualsevol dubte podeu contactar amb ampa@ampaelsolell.cat.

 

Regularització del rebut de març del menjador

Deixa un comentari

Benvolgudes famílies,

Abans de res, dir que esperem que tots vosaltres i les vostres famílies estigueu bé i que porteu el confinament de la millor manera possible.

Com sabeu l’empresa que aquest curs ofereix el servei de menjador de l’escola, Salia, ens cobra el rebut de cada mes de manera avançada just en iniciar el mes. En el rebut del següent mes es descompten els dies que no s’ha fet ús del servei.

En anunciar el tancament de les escoles a partir del 13 de març per prevenir l’expansió de la COVID-19 els usuaris del servei de menjador ja havíem pagat tot el mes de març i quedàvem a l’espera de com es faria el retorn dels dies en què no s’havia fet ús del servei.salia

Ahir dimecres 8 d’abril Salia va informar que per regularitzar aquest rebut el procediment serà:

  • Cada família haurà de retornar a través del seu banc el rebut corresponent al menjador del mes de març.
  • Salia girarà un nou rebut del mes de març on es descomptarà la devolució dels dies de febrer que no es va fer ús del servei.
  • Les famílies amb faltes d’ús del servei de menjador justificades durant el mes de març cal que ho notifiquin a l’adreça de correu electrònic coordinacio@saliaescoles.com (el motiu és que l’empresa no disposa d’aquesta informació, ja que la documentació va quedar a l’escola).

És molt important que retorneu els rebuts del menjador del mes de març com a màxim la propera setmana (setmana del 13 d’abril).

La devolució d’un rebut és un tràmit que normalment pot realitzar-se a través dels serveis de banca en línia sense problemes. Si feu clic sobre el nom de les entitats bancàries, trobareu les instruccions sobre com fer-ho a les entitats que tenen oficina a la Palma de Cervelló: CaixaBank i Banc de Sabadell.

Si alguna família té qualsevol dubte sobre el cobrament dels rebuts, podeu escriure a coordinacio@saliaescoles.com

Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA

Deixa un comentari

La junta de l’AMPA us convoca el dilluns dia 20 D’ABRIL A LES 18:45 h. de manera virtual per participar d’una Assemblea extraordinària telemàtica de socis de l’AMPA.

L’assemblea es regirà pel següent ORDRE DEL DIA:

      1. Lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea general de socis de l’AMPA del 2019
      2. Gestió del menjador curs 2020-2021
      3. Precs i preguntes

 

CONVOCATÒRIA

Dilluns 20 d’abril

1a convocatòria: 18:45h
2a convocatòria: 19:00h

Lloc: Sala de Jitsi (https://jitsi.org/),

en acostar-se la data se’n donaran més detalls

Davant de la situació de confinament en què ens trobem la junta de l’AMPA i les famílies sòcies us proposem realitzar aquesta assemblea extraordinària de manera telemàtica ja que hi ha temes importants que cal tractar.

Per qualsevol dubte podeu contactar amb ampa@ampaelsolell.cat.

Moltes gràcies per la vostra comprensió, i esperem que estigueu tots i totes bé.

Us hi esperem!