El dia 4 d’abril vam informar a través del blog de la convocatòria d’una «Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA» pel dia 20 d’abril a les 18.45 h en primera convocatòria i a les 19 h en segona convocatòria.
Per què és important participar en aquesta assemblea extraordinària?
Participar d’aquesta assemblea extraordinària és molt important perquè tindreu l’oportunitat de participar en la tria de l’empresa de menjador que l’AMPA contractarà pel proper curs 2020-2021.
El procediment que l’AMPA ha seguit i està seguint és:
- La junta de l’AMPA ha confeccionat un plec de condicions
- La comissió de menjador ha realitzat entrevistes amb cinc empreses del sector que ofereixen servei de menjador i d’acollida i ha fet una recollida de dades basant-se en el plec de condicions
- La junta de l’AMPA reunida el 4 d’abril de 2020 ha realitzat una votació per pre-seleccionar dues empreses després de rebre el retorn d’informació de la comissió de menjador
- Les dues empreses pre-seleccionades han estat ECOATAULA i MENJARES.
- Mitjançant l’assemblea extraordinària del 20 d’abril tots els socis i sòcies de l’AMPA podran rebre informació d’ambdues empreses i votar la que considerin més adient.
Llegiu més avall, a l’apartat «Avançament del contingut de l’assemblea» per tenir tota la informació que us faciliti participar-hi de manera satisfactòria.
Aspectes tècnics de la realització de l’assemblea
Com que la situació de confinament no ens permet realitzar l’assemblea de manera presencial la realitzarem a través de l’eina Jitsi. Rebreu el nom de la sala de la reunió i l’enllaç a través dels enllaços de la vostra classe a partir de demà divendres 17 d’abril.
Som conscients que no tothom té facilitat amb aquestes eines ni ha de perquè conèixer-les i per això facilitem dos espais per què qui tingui dubtes pugui fer proves i entrar a la sala de reunions. Això us donarà seguretat a l’hora de participar de l’assemblea i ens facilitareu molt la feina. Els espais en què trobareu gent a la sala que us pugui acompanyar són:
- Sessió d’acompanyament 1: Dissabte 18 d’abril d’11 h a 12 h
- Sessió d’acompanyament 2: Dilluns 20 d’abril de 16 h a 17 h
Si us voleu connectar a Jitsi des d’un dispositiu mòbil o tauleta us caldrà instal·lar l’aplicació Jitsi-meet (hi ha versió per Android i iOS). Si us connecteu des d’un ordinador de sobretaula podeu connectar directament a la sala des del navegador web sense instal·lar res, i també podeu utilitzar l’aplicació (disponible per Windows, Mac i Linux): https://jitsi.org/downloads/.
Si teniu algun problema per accedir a la sala per fer les proves, escriviu-nos abans del dilluns 20 de maig a les 17 h a ampa@ampaelsolell.cat i us ajudarem.
No garantim poder ajudar-vos més tard del dilluns 20 de maig a les 17 h, i en cap cas en el moment de l’inici de l’assemblea.
Avançament del contingut de l’assemblea
Per facilitar a tots els socis i sòcies la participació en l’assemblea i per donar temps per madurar les vostres decisions, hem decidit compartir amb vosaltres la presentació que utilitzarem. Podeu accedir-hi fent clic sobre aquest enllaç: «Presentació Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA el Solell: Menjador curs 2020-2021».
La presentació conté una comparativa entre les dues empreses pre-seleccionades, Menjares i Ecoataula i per tant, pot ser de gran utilitat per decidir el vot.
Recordatori de convocatòria
La junta de l’AMPA us convoca el dilluns dia 20 D’ABRIL A LES 18:45 h. de manera virtual per participar d’una Assemblea extraordinària telemàtica de socis de l’AMPA.
L’assemblea es regirà pel següent ORDRE DEL DIA:
- Lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea general de socis de l’AMPA del 2019
- Gestió del menjador curs 2020-2021
- Antecedents i plec de condicions
- Presentació de les empreses de menjador pre-seleccionades per al proper curs
- Votació de l’empresa seleccionada
- Precs i preguntes
CONVOCATÒRIA
Dilluns 20 d’abril
1a convocatòria: 18:45h
2a convocatòria: 19:00h
Lloc: Sala de Jitsi (https://jitsi.org/) que us arribarà per enllaços
Per qualsevol dubte podeu contactar amb ampa@ampaelsolell.cat.
AFA el Solell 
Disculpeu, hi havia una errada en les dates de les sessions d’acompanyament. Evidentment es realitzaran el dissabte 18 d’abril i el dilluns 20 d’abril (i no de maig com deia a l’entrada). Ja hem realitzat aquesta correcció al text. Moltes gràcies.
L’Assamblea d’avui tot un èxit!!
Agrair la feina que feu… que sabem que és difícil!
Moltes vegades l’experiència ens fa ser més crítics, però
sempre amb voluntat de sumar junts.
Gràcies de nou!