Arxiu d'etiquetes: SOCIS

Curs 2021-2022: Venda de llibres i inscripció a l’AFA

Deixa un comentari

Benvolgudes famílies,

dacor

En aquesta entrada us expliquem com emplenar la fitxa per associar-se a l’AFA el Solell i com fer la sol·licitud i el pagament dels llibres a través de Dacor. Com sabeu, per realitzar la compra dels llibres per aquesta via és requisit imprescindible ser soci de l’AFA. Per tant, encara que feu comanda dels llibres i el pagament a Dacor, en cas de no haver realitzat la inscripció i el pagament de la quota de l’AFA, els llibres no s’entregaran al setembre i Dacor us abonarà l’import pagat pels llibres. Evidentment, si alguna família no vol fer ús del servei pot comprar els llibres per altres vies.

Recomanem emplenar primer la fitxa d’inscripció de l’AFA el Solell pel curs 2021-2022 i a continuació fer la comanda dels llibres, la DATA LÍMIT és el dijous 24 de juny de 2021. Us posem els dos enllaços i a continuació us expliquem com procedir:

Per associar-vos a l’AFA el Solell i així poder gaudir de serveis com la compra de llibres entre d’altres (veure la pàgina «Què fa l’AFA»), només cal que empleneu el formulari de l’enllaç. Cal tenir en compte que la quota de l’AFA es manté en 35 € per família independentment del nombre de fills (per més informació, veure l’apartat «Quota de socis»).

Quan entreu al formulari veureu que sou a l’apartat «Alumnes». Podreu introduir les dades d’un dels fills matriculats a l’escola el Solell. En arribar al final de la pàgina us demanarà si teniu més fills i si és així, podreu entrar les dades del segon, etc. Cada vegada que finalitzeu una pàgina haureu de fer clic a «Següent» per continuar amb el formulari. De la mateixa manera cal que procediu en l’apartat «Cuidadors». A continuació trobareu un apartat amb «Dades de contacte» i finalment el «Mètode de pagament». Quan acabem el formulari podrem prémer el botó «Envia» i apareixerà un missatge de confirmació i rebreu un correu a l’adreça electrònica que hàgiu indicat. El procés per associar-vos a l’AFA s’haurà completat quan s’hagi efectuat el pagament de la quota. L’opció de domiciliació bancària només estarà disponible per inscripcions realitzades fins el 24 de juny. Les inscripcions que es realitzin més tard hauran d’efectuar el pagament de la quota per transferència bancària.

Qualsevol consulta o dubte relacionat amb la inscripció a l’AFA el Solell per al curs 2021-2022 podeu adreçar-vos a afa@afaelsolell.cat.

Quan hàgiu completat la inscripció a l’AFA podeu entrar a l’enllaç del formulari per realitzar la comanda dels llibres. Veureu que el formulari consta de només una pàgina i és molt fàcil i intuïtiu de respondre. La darrera qüestió del formulari fa referència al mètode de pagament dels llibres que es prefereix i que pot ser:

  • Pagament per domiciliació bancària entre l’1 i el 10 de juliol (al mateix número de compte que el curs passat)
  • Pagament per transferència
  • Pagament flexible (Dacor contactarà per concretar com)
  • Pagament per domicilació bancària a nou número de compte (cal omplir document SEPA)

Cal emplenar un formulari per cada alumne/a pel que s’hagin de demanar llibres. Podeu consultar els llistat de llibres a:

Llistat de llibres d’infantil curs 2021-2022
Llistat de llibres de primària curs 2021-2022

Recordeu que donarem els llibres directament als vostres fills/es durant els primers dies d’escola, sempre i quan, s’hagi efectuat el pagament de la quota de l’AFA el Solell.

Per a qualsevol dubte i/o aclariment relacionat amb la venda dels llibres podeu adreçar-vos a dacorllibres@gmail.com.

Dubtes i qüestions referents a l’assemblea extraordinària

Deixa un comentari

Benvolgudes famílies,

Aquest dijous passat dia 16 d’abril us vam fer arribar tota la informació referent a l’Assemblea extraordinària de demà, dilluns 20 d’abril. Teniu tota la informació a l’entrada al blog «Informació important sobre l’assemblea extraordinària».

Allà es feia referència a un document que es presentarà demà i que creiem que és molt recomanable que mireu i estudieu amb calma abans de la celebració de l’assemblea: «Presentació Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA el Solell: Menjador curs 2020-2021», també trobareu més informació al lloc web de les dues empreses preseleccionades: Menjares i Ecoataula.

Des de llavors de manera directa o a través dels enllaços hem rebut diferents dubtes i qüestions en relació amb el contingut de l’assemblea. Alguns ja s’han pogut resoldre, com el cas de les persones que per motius tècnics no podien participar de la votació; i altres intentarem resoldre’ls amb aquesta publicació.

No entenem per quin motiu hem de canviar d’empresa

La decisió de canviar d’empresa no és un caprici, ni respon a una necessitat de canvi de model. Simplement ens hem trobat amb dificultats i problemes que afecten molts àmbits relacionats amb el servei i que no hem pogut solventar; i això ens ha portat a prendre aquesta decisió de manera consensuada amb l’escola, i amb l’aprovació del Consell escolar. Tots els detalls de la problemàtica relacionada amb Salia els donarem durant la celebració de l’assemblea, per motius obvis.

Què ha tingut en compte la junta per a preseleccionar les dues empreses que es porten a votació?

A part del plec de condicions que trobareu a la presentació, els ítems que també s’han valorat des de la junta de l’AMPA el Solell per a preseleccionar les dues empreses han estat:

  • Que fos petita; per poder accedir a un tracte més personalitzat i proper respecte que el que pot oferir una empresa gran.
  • Que no tingués subcontractada a una altra empresa per poder oferir tots dos serveis, menjar i lleure, i així evitar-nos que ens pugui variar el servei en cas que aquestes dues empreses deixin de treballar juntes.
  • Que oferís una gran quantitat d’aliments ecològics i de proximitat.
  • Que fos responsable pel que fa a l’impacte social: beques, col·laboració amb entitats sense ànim de lucre,..
  • Que fos una empresa respectuosa amb el medi ambient.
  • Que tingués atenció periòdica i formativa cap al personal (treballadores de cuina i monitoratge); i en fomentés la participació activa.
  • Que fomentés la participació activa dels alumnes tant en el servei del menjador com a l’hora del lleure.
  • Que oferís propostes concretes d’activitats per tots els nivells (tant pels alumnes més petits com pels més grans).
  • Que facilités la participació de les famílies en el servei del menjador (enquestes de valoració, reunions, tast d’aliments…)
  • Que disposés de càtering disponible per incidències.

Però parlem de menjador… I com seria el menjar?

Per a poder il·lustrar a manera d’exemple com serien els menús que poden oferir des de cadascuna de les empreses us facilitem algunes mostres de menús. És important saber que la junta de l’AMPA pot demanar les característiques generals que es volen per a l’elaboració dels menús de l’escola:

La informació que apareix de cada empresa a la presentació és definitiva?

No, la informació que apareix de cada empresa és la informació que cada empresa ha facilitat en les reunions realitzades amb la Comissió de menjador.

És responsabilitat de la junta de l’AMPA negociar amb l’empresa qualsevol modificació que es proposi i surti en consens per veure si poden adaptar-se a les nostres peticions i incloure-les a nivell contractual.

El que es decideixi en la votació de l’assemblea és vinculant?

Sí, l’empresa que triï la majoria en la votació a l’assemblea extraordinària és l’única empresa amb la qual es negociarà d’entrada un contracte de prestació de servei per al curs 2020-2021; i serà l’empresa amb qui es començarà a preparar la prestació del servei juntament amb la direcció de l’escola.

 

Informació important sobre l’assemblea extraordinària

2 Respostes

El dia 4 d’abril vam informar a través del blog de la convocatòria d’una «Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA» pel dia 20 d’abril a les 18.45 h en primera convocatòria i a les 19 h en segona convocatòria.

Per què és important participar en aquesta assemblea extraordinària?

Participar d’aquesta assemblea extraordinària és molt important perquè tindreu l’oportunitat de participar en la tria de l’empresa de menjador que l’AMPA contractarà pel proper curs 2020-2021.

El procediment que l’AMPA ha seguit i està seguint és:

  • La junta de l’AMPA ha confeccionat un plec de condicions
  • La comissió de menjador ha realitzat entrevistes amb cinc empreses del sector que ofereixen servei de menjador i d’acollida i ha fet una recollida de dades basant-se en el plec de condicions
  • La junta de l’AMPA reunida el 4 d’abril de 2020 ha realitzat una votació per pre-seleccionar dues empreses després de rebre el retorn d’informació de la comissió de menjador
  • Les dues empreses pre-seleccionades han estat ECOATAULA i MENJARES.
  • Mitjançant l’assemblea extraordinària del 20 d’abril tots els socis i sòcies de l’AMPA podran rebre informació d’ambdues empreses i votar la que considerin més adient.

Llegiu més avall, a l’apartat «Avançament del contingut de l’assemblea» per tenir tota la informació que us faciliti participar-hi de manera satisfactòria.

Aspectes tècnics de la realització de l’assemblea

Com que la situació de confinament no ens permet realitzar l’assemblea de manera presencial la realitzarem a través de l’eina Jitsi. Rebreu el nom de la sala de la reunió i l’enllaç a través dels enllaços de la vostra classe a partir de demà divendres 17 d’abril.

Som conscients que no tothom té facilitat amb aquestes eines ni ha de perquè conèixer-les i per això facilitem dos espais per què qui tingui dubtes pugui fer proves i entrar a la sala de reunions. Això us donarà seguretat a l’hora de participar de l’assemblea i ens facilitareu molt la feina. Els espais en què trobareu gent a la sala que us pugui acompanyar són:

  • Sessió d’acompanyament 1: Dissabte 18 d’abril d’11 h a 12 h
  • Sessió d’acompanyament 2: Dilluns 20 d’abril de 16 h a 17 h

Si us voleu connectar a Jitsi des d’un dispositiu mòbil o tauleta us caldrà instal·lar l’aplicació Jitsi-meet (hi ha versió per Android i iOS). Si us connecteu des d’un ordinador de sobretaula podeu connectar directament a la sala des del navegador web sense instal·lar res, i també podeu utilitzar l’aplicació (disponible per Windows, Mac i Linux): https://jitsi.org/downloads/.

Si teniu algun problema per accedir a la sala per fer les proves, escriviu-nos abans del dilluns 20 de maig a les 17 h a ampa@ampaelsolell.cat i us ajudarem.

No garantim poder ajudar-vos més tard del dilluns 20 de maig a les 17 h, i en cap cas en el moment de l’inici de l’assemblea.

Avançament del contingut de l’assemblea

Per facilitar a tots els socis i sòcies la participació en l’assemblea i per donar temps per madurar les vostres decisions, hem decidit compartir amb vosaltres la presentació que utilitzarem. Podeu accedir-hi fent clic sobre aquest enllaç: «Presentació Assemblea extraordinària de socis de l’AMPA el Solell: Menjador curs 2020-2021».

La presentació conté una comparativa entre les dues empreses pre-seleccionades, Menjares i Ecoataula i per tant, pot ser de gran utilitat per decidir el vot.

Recordatori de convocatòria

La junta de l’AMPA us convoca el dilluns dia 20 D’ABRIL A LES 18:45 h. de manera virtual per participar d’una Assemblea extraordinària telemàtica de socis de l’AMPA.

L’assemblea es regirà pel següent ORDRE DEL DIA:

  1. Lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea general de socis de l’AMPA del 2019
  2. Gestió del menjador curs 2020-2021
    1. Antecedents i plec de condicions
    2. Presentació de les empreses de menjador pre-seleccionades per al proper curs
    3. Votació de l’empresa seleccionada
  3. Precs i preguntes

CONVOCATÒRIA

Dilluns 20 d’abril

1a convocatòria: 18:45h
2a convocatòria: 19:00h

Lloc: Sala de Jitsi (https://jitsi.org/) que us arribarà per enllaços

 

Per qualsevol dubte podeu contactar amb ampa@ampaelsolell.cat.